Servicios integrales de
Secretaría Técnica y Científica
Cerca de 30 años coordinando congresos profesionales con un gran equipo humano detrás
El servicio integral de secretaría que ofrecemos abarca las funciones de Secretaría Técnica, Secretaría Científica, Secretaría de Exposición Comercial, Secretaria Turística.
¿Qué podemos hacer por ti?
En Provalentia Congresos entendemos la importancia de contar con una gestión integral y efectiva que minimice los contratiempos y apoyarte en cada etapa del proceso.
Una ventanilla única que coordine todos los aspectos técnicos y científicos, permitiéndote centrarte en lo más importante: el contenido y la experiencia de tus asistentes.
Los asistentes deben vivir la experiencia de principio a fin.
Ya sea que necesites una secretaría técnica dedicada a la logística y coordinación integral del Congreso, o una secretaría científica que garantice la calidad y el rigor científico.
Nuestro equipo de profesionales se encargará de la gestión de comunicaciones, la solicitud de reconocimientos científicos y la planificación de la exposición comercial, entre otros servicios.
Confía en nosotros para ofrecerte una solución integral y personalizada que se adapte a tus necesidades específicas.
Nuestro compromiso es hacer que tu Congreso sea un éxito memorable, brindándote la tranquilidad de saber que estás en manos expertas.
Podemos hacer esto y mucho más,
cuéntanos qué necesitas.
Secretaría
Ejecutiva
- Gestión integral informatizada de servicios administrativos: ingresos, recepción y gestión de los cobros y control del gasto.
- Administración general del congreso, presentando al comité organizador el balance de ingresos y gastos, durante y al cierre económico del congreso.
- Elaboración de presupuestos e informes sobre los recursos necesarios para el desarrollo del congreso
- Establecer partidas para las distintas áreas del congreso.
Secretaría
Exposición Comercial y Turística
- Planificación y gestión de la Secretaría de Exposición Comercial. Logística en sede.
- Elaboración de material informativo para las firmas expositoras: creación de planos, gestión de contratos, supervisión del montaje y promoción de los mismos
- Coordinación montaje/ desmontaje stands y exposición comercial
- Alojamiento de congresistas, ponentes y participantes
- Asistencia personalizada a los ponentes invitados (nacionales y extranjeros).
Secretaría
Técnica Científica
- Elaboración del proyecto deviabilidad
- Elaboración de listados e informes
- Promoción y divulgación delcongreso. Solicitud a instituciones
- para reconocimiento interés científico sanitario, créditos formativos, comité de honor
- Diseño, desarrollo y puesta en marcha del sitio web específico para
el congreso - Confirmación de inscripciones online. (check in online)
- Secretaría en sede.
