Secretaría técnica
y científica

El servicio integral de secretaría que ofrecemos abarca las funciones de Secretaría Técnica, Secretaría Científica, Secretaría de Exposición Comercial, Secretaria Turística.

Secretaría técnica

La secretaría técnica es nexo de unión entre el Comité Organizador de un evento y los asistentes al mismo. Su labor se centra en coordinar todos los aspectos técnicos del evento, ya sea presencial u online, a través de diferentes áreas de trabajo.

Entre sus funciones podemos destacar:

  • Elaboración del proyecto de viabilidad
  • Elaboración de listados e informes
  • Promoción y divulgación del congreso.
  • Solicitud a instituciones
    para reconocimiento interés científico sanitario, créditos formativos, comité de honor
  • Diseño, desarrollo y puesta en marcha del sitio web específico para el congreso
  • Confirmación de inscripciones online. (check in online)
  • Secretaría en sede. Centro de información, administración, coordinación y promoción del congreso, desde el momento de
    nuestro nombramiento oficial como secretaría. Se incluye:

– Captación de recursos para el patrocinio de los diversos servicios (carteras de congresistas, web del
congreso, etc.).
– Contratación, gestión y control de los actos sociales.
– Proveedores: selección, supervisión y coordinación servicios de
audiovisuales, catering y restauración, imprenta y reprografía, carcelería y rotulación, entre otros.

Secretaría científica

  • Implantación y desarrollo del sistema online de gestor de
    comunicaciones y recepción de póster electrónico de ponencias
  • Contacto personalizado con ponentes
  • Certificados y diplomas del congreso
  • Apoyo y colaboración con el Comité Científico para elaboración y difusión del programa. Gestión imprenta.
  • Solicitud a instituciones para reconocimiento interés científico
    sanitario, créditos formativos