organización de congresos
presenciales

OPC / Planificación General

• Establecer los objetivos iniciales
  Asesoramiento y planificación
• Elaboración del programa del congreso con los comités
  Preparación de calendarios organizativos
• Relación con instituciones de carácter público y privado para la obtención de apoyo
• Gestión de inscripciones
• Búsqueda de proveedores
• Coordinación de todo el personal implicado en la realización del congreso

Sede

• Elaboración del informe de prospección presentando un estudio de las ciudades, infraestructuras, medios logísticos y sedes más viables para la consecución del congreso
• Coordinación con el recinto y autoridades locales

Viajes y Alojamiento

• Gestión personalizada e individual del plan de viaje para congresistas, ponentes, comités y expositores
• Contratación de una gran variedad de hoteles con tarifas exclusivas

Expositores y Patrocinadores

• Identificación y contacto con potenciales expositores y patrocinadores
• Elaboración de planos y distribución de stands, supervisión del montaje y asistencia durante el congreso

Eventos Sociales

• Organización de recepciones de bienvenida, cenas de clausura, cenas
  VIP, y espectáculos culturales

Gestión Financiera

• Elaboración de presupuestos y viabilidad del proyecto, administración general del congreso
• Ejercicio de transparencia económica, antes, durante y después de la  organización del congreso.
• Presentando cuentas y balances a los comités siempre que así sea requerido.

¿Necesitas gestionar la comunicación y las redes sociales de tu congreso o evento profesional?