organización de congresos
presenciales

Cualquier congreso que organizamos representa la culminación de una compleja labor desempeñada durante meses, incluso años, que llevan inexorablemente al éxito organizativo

Nuestro leitmotiv se centra en escuchar al cliente, entender sus necesidades, darle soluciones reales y conseguir así que el resultado final esté por encima de sus expectativas.

OPC / Planificación General

  • Establecer los objetivos iniciales
    Asesoramiento y planificación
  • Elaboración del programa del congreso con los comités
    Preparación de calendarios organizativos
  • Relación con instituciones de carácter público y privado para la obtención de apoyo
  • Gestión de inscripciones
  • Búsqueda de proveedores
  • Coordinación de todo el personal implicado en la realización del congreso

 

Sede

  • Elaboración del informe de prospección presentando un estudio de las ciudades, infraestructuras, medios logísticos y sedes más viables para la consecución del congreso
  • Coordinación con el recinto y autoridades locales

Viajes y Alojamiento

  • Gestión personalizada e individual del plan de viaje para congresistas, ponentes, comités y expositores
  • Contratación de una gran variedad de hoteles con tarifas exclusivas

 

Expositores y Patrocinadores

  • Identificación y contacto con potenciales expositores y patrocinadores
  • Elaboración de planos y distribución de stands, supervisión del montaje y asistencia durante el congreso

 

Eventos Sociales

  • Organización de recepciones de bienvenida, cenas de clausura, cenas
    VIP, y espectáculos culturales

 

Gestión Financiera

  • Elaboración de presupuestos y viabilidad del proyecto, administración general del congreso
  • Ejercicio de transparencia económica, antes, durante y después de la  organización del congreso.
  • Presentando cuentas y balances a los comités siempre que así sea requerido